個人情報保護方針

特定非営利活動法人劇場創造ネットワーク（以下「当法人」という。）は、個人情報の保護に関する法律その他関連する法令（以下「法令等」という。）を遵守します。同時に、お預かりしたお客さまの個人情報※１を慎重に取扱うために、本方針を定め、安全管理、プライバシーの保護に努めます。

１．個人情報の取得

　当法人は、法令等の規定に従い、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
　当法人は、個人情報を取得するにあたっては、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を速やかにご本人※１に通知又は公表します。［※２］

２．個人情報の利用目的

当法人は、当法人が取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。［※３］
　(1)当法人が取り扱うチケット等の販売・提供及び座席予約に関するご連絡とお知らせ
　(2)当法人の事業に関する変更、中止、出演者の変更等のご連絡
　(3)当法人の事業に関するご案内（ダイレクトメール、Ｅメールによるご案内等）
　(4)当法人の事業に付随するサービスのご提供
　(5)お客様からの問い合わせやご要望への応対
　(6)業務向上、サービス開発と公演計画等のためのアンケート調査及び統計資料の作成、分析のため
　(7)出演者等が行う当法人の事業以外の催し物のご案内

３．個人情報の提供等

当法人は、法令等により認められる場合とあらかじめご本人の同意を得られた場合を除き、個人データ［※１］を第三者に提供いたしません。
当法人は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人データ取扱業務の全部又は一部を委託する場合は、委託先に秘密を厳守するよう契約を締結し、委託した個人データが安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
　なお、当法人は、共同利用者との間で個人データを共同して利用させていただくことがあります。この場合は、以下の事項について、あらかじめ、ご本人に通知または公表いたします。
　ア　共同利用者の氏名または名称
　イ　共同利用される個人データの項目
　ウ　共同利用する者の利用目的
　エ　当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

４．個人情報の管理

当法人は、お客様の個人データを、その利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当法人は、お客様の個人データが漏えい、改ざん、滅失の危険にさらされることのないよう、個人情報の保護に関する規定・体制を整備し、その安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当法人は、個人データを取り扱う従業者に、内部規程等を周知・教育・訓練するなど、個人データの安全管理が図られるよう徹底します。

５．開示等の請求に関する手続

当法人は、ご本人から、ご自身の保有個人データ［※１］の開示・訂正・追加・削除又は第三者への提供の停止が求められた場合には、速やかに対応いたします。［※４］（開示請求方法・訂正等の請求方法等の詳細については、別紙「個人情報の開示・訂正等の手続について」をご確認ください。）

６．利用目的等の公表方法

当法人は、保有個人情報の利用目的、その変更その他法令及び法人が定める事項を公表する場合は、本ホームページにて行います。

７．お問い合わせ窓口

当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見等は次の窓口までご連絡ください。
　お問い合わせ等の受付窓口：特定非営利活動法人劇場創造ネットワーク　総務担当
　電子メールアドレス：somu@theatre-koenji.jp
　電話番号：03-3223-7500

８．当方針の改善

当法人は、上記に記した個人情報の保護に関する方針、規定及びこれらの運用について、常に適切に見直しを図り、その改善に努めてまいります。

※１ 当方針で使用する下記用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。

・個人情報　・個人データ　・本人　・保有個人データ

※２ 但し、ご本人の目的外利用の同意をあらかじめ得られた場合及び法令等に基づき特に目的外利用が認められる場合は除きます。

※３ 但し、あらかじめその利用目的を公表している場合及び法令等が通知等の必要がないと定める場合は除きます。

※４ 但し、法令等の規定により、開示請求に応じなくてよいとされている場合等、例外が定められている場合は除きます。

以上